Beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI) ist dem 1. April 2027 folgende Stelle zu besetzen:

Leitung der Registratur
unbefristet in Vollzeit (Kennziffer 06-2026)

Die Dienststelle des LfDI ist eine unabhängige, nur dem Gesetz unterworfene oberste Landesbehörde, die sich für Datenschutz und Informationsfreiheit einsetzt. Wir kontrollieren in Baden-Württemberg die Einhaltung der Datenschutzvorschriften bei öffentlichen und nichtöffentlichen Stellen. Wir beraten, informieren und klären auf über datenschutzrechtliche Fragen und helfen Bürger*innen, ihre Rechte wahrzunehmen. Wir unterstützen sie in ihrem Recht auf Zugang zu amtlichen Informationen sowie öffentliche Stellen bei der Umsetzung dieses Rechts. Aktuell arbeiten bei uns ca. 80 Personen. Unser Dienstsitz liegt zentral in der Landeshauptstadt Stuttgart.

 

Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie bei uns:

  • Koordination der Aufgabenverteilung und Teamleitung in der Registratur als Teil des Sachgebiets Organisation, IuK und Innerer Dienst,
  • Bearbeitung fachlicher Grundsatzangelegenheiten in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung,
  • Organisation und Durchführung der digitalen Erfassung von Eingängen aus den unterschiedlichen Zugangskanälen (insbesondere zentrales E-Mail-Postfach und Scanstelle) und Sicherstellung einer strukturierten Datenablage in der E-Akte BW,
  • registratorische Begleitung der Vorgänge im Bearbeitungszyklus und anforderungsspezifische Beratung der Fachabteilungen,
  • Organisation und Durchführung der rechtssicheren digitalen und analogen Aussonderung sowie Abgabe von archivwürdigem Schriftgut an das Landesarchiv.

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

 

Dieses Profil sollten Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in oder als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Archiv oder Information und Dokumentation), oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Berufsausbildung,
  • versierter Umgang und Freude an der Arbeit mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen,
  • aufgeschlossene, aktive Mitwirkung und unterstützende Begleitung der Fachabteilungen bei Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen,
  • eine lösungsorientierte, selbständige und zügige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Durchsetzungsfähigkeit, ein freundliches Auftreten, Einsatzbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe und ein Verständnis für strukturiertes und prozessorientiertes Arbeiten,
  • idealerweise Erfahrungen in der Registratur, in einer Teamleitung und mit der E-Akte BW.

 

Das bieten wir Ihnen:

  • Die Eingruppierung erfolgt nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe 9aTV-L. Auch Abordnungen und Versetzungen von anderen Dienststellen sind möglich.
  • Einarbeitungskonzept sowie dauerhafte Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten,
  • Gesundheitsmanagement und vieles mehr.

 

Engagement, fachliche Kompetenz, Vielfalt und ein kollegiales Miteinander sind uns wichtig. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher und sexueller Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Nationalität, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt, bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden diese Menschen bevorzugt eingestellt. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar. Voraussetzung hierfür ist, dass die Bewerbungslage eine Besetzung im Tandem ermöglicht.

Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 6. Dezember 2026 per E-Mail, gerne verschlüsselt, an Personal@lfdi.bwl.de oder per Post, versehen mit dem Hinweis „Vertrauliche Personalsache“, an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Prof. Dr. Tobias Keber, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Weitere Informationen zum Besetzungsverfahren erhalten Sie bei Herrn Petersen, Telefon: 0711/615541-31.

 

 

Unseren Personalbereich erreichen Sie direkt unter der Telefonnummer  0711/61 55 41 – 27 (Herr Bernd) und per E-Mail: personal@lfdi.bwl.de, gerne auch verschlüsselt:

Öffentlicher Schlüssel: LfDI-Personal-PGP-oeffentlicher-Schluessel.txt
Fingerprint:
 B881 C51F 242F 16CD 807F BD77 B0EF 29D6 6690 B09E

Weitere Hinweise zur Verschlüsselung finden Sie unter https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/kontakt-aufnehmen/#pgp.

Grundsätzlich empfehlen wir, vor dem Senden von E-Mail-Nachrichten die angehängten Dokumente in die neuen Formate (z.B. docx / xlsx / pptx) oder in „pdf“ umzuwandeln.

Datenschutzhinweise Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS-GVO können unserem Datenschutzhinweis entnommen werden (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/datenschutz), dort insbesondere dem Bereich „Arbeiten in der Dienststelle des LfDI“ (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/bewerbung-auf-freie-stellen-bei-uns).