Vier Preisträger und zwei weitere vorbildliche Projekte: Projekteübersicht und Kontaktmöglichkeiten

Bei dem Wettbewerb „Kommunale Champions 2024“ des Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wurden am 5. November 2024 vier kommunale Stellen für ihre vorbildliche Arbeit im Bereich des Datenschutzes und der Informationsfreiheit ausgezeichnet. Eine Fachjury aus Vertreter_innen des Gemeindetags, Städtetags, Landkreistags und des Landesbeauftragten vergab den Preis im Bereich Datenschutz an das Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis. Die Stadt Offenburg überzeugte die Jury im Bereich der Informationsfreiheit. Die Jury vergab zudem zwei Sonderpreise für besonders weitsichtige Projekte an die Stadt Stuttgart und die Stadt Freiburg.

Um den Austausch unter den Preisträgerinnen sowie kommunalen Stellen, die sich für die Arbeiten interessieren, zu fördern, hier wie folgt die Übersicht der Preisträgerinnen und zwei weiteren vorbildlichen Projekte sowie die jeweilige Kontaktmöglichkeit.

Kommunaler Champion 2024 – Datenschutz: Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis

Bereits zum zweiten Mal gekürt, hat das Landratsamt Neckar-Odenwald-Kreis im Vergleich zum vergangenen Wettbewerb des Landesbeauftragten seine Idee weiterentwickelt: Mittlerweile gibt es beim Landratsamt ein ganzes „Datenschutz-Wiki“. Neben einem Plädoyer für den Datenschutz findet sich dort eine umfangreiche Sammlung an hilfreichen Materialien zum Thema Datenschutz, wie beispielsweise Erläuterungen der Grundlagen und Begriffe, Hinweise zum Erstellen des Verarbeitungsverzeichnisses, Rechtsgrundlagen mit Verlinkungen und Fallbeispiele. Besonders hervorzuheben ist eine Art Checkliste für die Fachdienste. Damit können diese überprüfen, ob sie wesentliche Datenschutzvorgaben erfüllen und welche Bausteine sie noch benötigen. Mit den Checklisten wird das Ziel verfolgt, ein einheitliches Datenschutzniveau in allen Fachdiensten herzustellen. Das Datenschutz-Wiki macht das Verstehen und Umsetzen von Datenschutz allen Mitarbeitenden niedrigschwellig zugänglich und stärkt rechtssicheres Handeln nach innen und außen.

Kontakt: Tabea Gernoth-Laber, Tel: 06281 5212 1042, Mail: tabea.gernoth-laber–ÄT–neckar-odenwald-kreis.de (bitte –ÄT– durch @ ersetzen)

Kommunaler Champion 2024 – Informationsfreiheit: Stadt Offenburg

Die Stadt Offenburg hat das Thema Informationsfreiheit konstruktiv praxisnah adressiert und ein ganzheitliches Konzept inklusive neuen, selbst erstellen Arbeits- und Hilfsmitteln entwickelt. Dazu gehören neben Mustern, Textbausteinen und Prozessen auch klare Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner sowie Schulungsmaterialen für alle Beschäftigten. Diese umfangreiche Vorarbeit bietet den Mitarbeitenden eine hervorragende Unterstützung im behördlichen Alltag, die sicherlich auch für Bürger_innen spürbar sein wird.

Kontakt: Lara Karcher, Tel: 0781 82-2116, Mail: lara.karcher–ÄT–offenburg.de (bitte –ÄT– durch @ ersetzen)

Sonderpreis – Datenschutz: Stadt Stuttgart

In einer Organisationsuntersuchung zum Datenschutz hat die Stadt Stuttgart von Februar bis November 2023 in 28 Ämtern und Eigenbetrieben Bedarfe, Handlungsspielräume und Anforderungen an das Thema Datenschutz für die kommunale Verwaltung ermittelt, um daraus zukunftsweisende Strategien abzuleiten. Nicht nur, dass dabei 16 neue Stellen und Ausbildungs- und Fördermittel für den Datenschutz herauskamen, sondern auch umfangreiche Ideen und Teilprojekte zum Wissensmanagement: Checklisten, Anleitungen, Vorlagen, Einarbeitungs- und Schulungskonzepte, institutionalisierte Vernetzung, Datenschutzkoordinator_innen, Konzepte zur Förderung und Wertschätzung des Datenschutzes und mehr. Hier zeigt sich eindrücklich, dass Datenschutz keine von der Verwaltung abgekoppelte Materie ist, sondern Bestandteil beinahe jeglicher öffentlichen Aufgabenerfüllung ist. Diese umfassende Aufarbeitung und Konzeptualisierung kommunalen Datenschutzes hat besonderen Vorbildcharakter.

Kontakt: Dieter Maier , Mail: dieter.maier–ÄT–stuttgart.de  (bitte –ÄT– durch @ ersetzen)

Sonderpreis – Informationsfreiheit: Stadt Freiburg

In dem Ansinnen, öffentliche Daten rechtskonform effizienter und bürgernäher zu nutzen, verfolgt die Stadt Freiburg eine umfangreiche und ambitionierte „Daten-Exzellenz-Strategie“: Die richtigen Daten sollen jederzeit in der richtigen Qualität an der richtigen Stelle zur richtigen Zeit sicher und rechtskonform genutzt werden können. Konkret soll es beispielsweise klare Rollen und einheitliche, in die Verwaltung integrierte Abläufe sowie ein eigenes Daten-Exzellenz Office geben, das sämtliche Abläufe rund um städtische Daten koordinieren wird. Die visionäre Verwendung von Daten zum Nutzen der Gesellschaft mit der gelungenen Verquickung von Datenschutz und Informationsfreiheit zeigt auf, dass beide Rechtsgebiete sich nicht im Wege stehen, sondern im Zusammenspiel mit Open Data, Open Government ein wertvoller Beitrag zur zukünftigen Nutzung von Daten sind.

Kontakt: Mail: digital–ÄT–stadt.freiburg.de (bitte –ÄT– durch @ ersetzen)

 

Weitere vorbildliche Projekte:

Stadt Böblingen: Erklärvideo Datenschutz in KiTas

In einem kurzweiligen Video werden Mitarbeitenden von KiTas die wichtigsten Punkte genannt, wo Datenschutz sie berührt. Denn dies ist auch hier der Fall: Informationen über Kinder können vielfältig und sensibel sein, ggf. auch über sie hinausgehende Personen betreffen. Diese Personen zu schützen und das Verständnis dafür zu stärken, wie das geht, ist mit diesem Video sehr gut gelungen.

Kontakt: Steffi Ege, Tel: 07031 669 – 1311, Mail: s.ege–ÄT–boeblingen.de (bitte –ÄT– durch @ ersetzen)

Stadt Mosbach: Ausführlicher Leitfaden Datenschutz in der Schulsozialarbeit

In einem detaillierten Leitfaden mit lebensnahen Beispiel-Sachverhalten und Lösungen wird Mitarbeitenden der Schulsozialarbeit erläutert, wie sie mit den Informationen von Schüler_innen umgehen können. Gerade in dieser besonders von Vertrauen geprägten Arbeit stärkt diese Ausarbeitung den Schulsozialarbeiter_innen den Rücken darin, was sie mit den Informationen tun können, die ihnen offenbart werden.

Kontakt: Frau Roth, Tel. 06261 – 82477, Mail: datenschutz-ÄT–mosbach.de (bitte –ÄT– durch @ ersetzen)

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter der Telefonnummer
0711/615541-23 und per E-Mail: pressestelle@lfdi.bwl.de

Weitere Informationen zu Datenschutz und Informationsfreiheit finden Sie im Internet unter www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de oder unter www.datenschutz.de.